Privacy Policy

Deze privacy policy vermeld hoe jouw persoonsgegevens verwerkt zullen worden door The Network, onderdeel van EDM Solutions. De privacy policy die je op deze pagina terugvindt is van toepassing op deze website en op alle relaties tussen jou, de (potentiële) klant of zakenpartner, en het bedrijf EDM Solutions dat eigenaar is van de website www.thenetwork.vlaanderen. 

Door deze website te gebruiken en jouw gegevens aan ons te verstrekken ga je uitdrukkelijk akkoord met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens zullen verzamelen en verwerken. 

Deze privacy policy is van toepassing op de website: www.thenetwork.vlaanderen

Deze website behoort toe aan:

EDM Solutions

Perelstraat 16

9120 Kallo 

BE 0776 606 546

Het bedrijf EDM Solutions is de verantwoordelijke voor het verzamelen en verwerken van jouw persoonsgegevens. 

We verzamelen en verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden. De gegevens die we van jou verzamelen zijn afhankelijk van de diensten die je afneemt bij ons, hoe je onze website gebruikt en op welke wijze jij ons contacteert. Ons contacteren kan per e-mail, via onze sociale media en via de contactformulieren aanwezig op onze website. We verzamelen en verwerken jouw gegevens o.a. Voor volgende doeleinden: de uitvoering van onze overeenkomst mogelijk te maken, direct marketing, nieuwsbrieven, jouw vragen gesteld via de contactformulieren te beantwoorden. We hebben deze gegevens nodig zodat jij gebruik kan maken van onze diensten. 

Heb je vragen over de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens? Je kan ons steeds contacteren via e-mail: info@welcometothenetwork.be

Welke gegevens verzamelen we?

In deze paragraaf vind je een oplijsting van alle gegevens die wij van jou verzamelen en verwerken. 

Contactgegevens

Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, activiteit die beoefend wordt,… 

Facturatie gegevens

Naam, factuuradres, telefoonnummer, e-mail adres, bankgegevens, ondernemingsnummer en saldo.

Technische gegevens

Foutmelding, je IP adres en andere technische informatie die nodig is om jouw ervaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

In deze paragraaf vind je een oplijsting van de doeleinden waarvoor jouw persoonsgegevens gebruikt worden. 

Contactgegevens

We verzamelen deze gegevens om verschillende redenen namelijk: 

  • Om de uitvoering van de overeenkomst die jij als klant met ons aangaat mogelijk te maken en op een optimale manier tot een goed einde te brengen. 
  • Om, op jouw vraag na het invullen van het betreffende contactformulier, na te gaan of onze diensten bij jou passen en je daarin te adviseren.
  • Om een eerste vrijblijvend intakegesprek met jou te kunnen organiseren.
  • Om jouw vragen (die je stelt via de contactformulieren op onze website, via e-mail of via sociale media) te kunnen beantwoorden.
  • Voor het verwerken van de bestelling die je doet via onze website.
  • Voor direct marketing doeleinden.
  • Voor het plaatsen van recensies over diensten of producten die EDM Solutions aanbiedt via de website www.thenetwork.vlaanderen.

Juridische grondslag voor het verzamelen van deze gegevens: uitvoering van de overeenkomst met jou, de klant en toestemming van jou, de klant.

Facturatie gegevens

Deze gegevens worden verzameld om de betaling en facturatie van onze diensten aan jou te kunnen verwerken.

Juridische grondslag voor het verzamelen van deze gegevens: uitvoering van de overeenkomst met jou, de klant en toestemming van jou, de klant.

Technische gegevens

Jouw ervaring op onze website zo optimaal mogelijk doen verlopen en deze aanpassen en verbeteren waar nodig. 

Juridische grondslag voor het verzamelen van deze gegevens: gerechtvaardigd belang om onze website te kunnen verbeteren en aanpassen en toestemming van jou, de klant.

Hoelang bewaren we deze gegevens?

Contactgegevens 

We bewaren deze gegevens tot maximaal 12 maanden. Dit tenzij de wet anders voorschrijft of jij een verzoek tot verwijdering aanvraagt. De gegevens die we gebruiken voor direct marketing zullen worden bewaard tot wanneer jij je wenst uit te schrijven op de nieuwsbrief.

Facturatie gegevens

We bewaren de facturatiegegevens tot 7 jaar. Hier zijn we wettelijk toe verplicht voor onze financiële administratie.

Technische gegevens

Je technische gegevens worden tot maximaal 12 maanden bewaard. Dit tenzij de wet anders voorschrijft of jij een verzoek tot verwijdering aanvraagt. 

Met wie delen we deze gegevens?

In geen geval zullen we de persoonsgegevens die we van jou verzamelen doorgeven aan derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Tenzij de wet ons daartoe verplicht of dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. 

We delen jouw data wel met onze service providers die services uitvoeren voor ons en onze partners waar we mee samenwerken. Hieronder vind je een oplijsting van deze partijen: 

  • Hosting van deze website:
  • Serverbeheerder:
  • Nieuwsbrief en klantenmailings: Mailerlite 
  • Online betalingen: Mollie
  • Online ledenplatform: Slack & Notion
  • (Online) Afspraken: Calendly
  • Anderen: Zoom, …

Wat zijn jouw rechten?

Als onderwerp van onze gegevens verzameling en verwerking beschik jij over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verzamelen over jou, namelijk: 

  • Recht op het intrekken van elke toestemming die je ons gaf voor het verwerken van jouw gegevens op elk moment. We stoppen met het gebruiken van jouw gegevens voor het doel waarvoor je ons in het verleden toestemming gaf. 
  • Recht op inzage in de gegevens die we over jou verzamelden en recht op een kopie hiervan.
  • Recht op aanpassing of rectificatie van de gegevens die we over jou verzamelden.
  • Recht op het laten verwijderen van je persoonsgegevens bij ons. 
  • Recht op de beperking van verwerking van jouw gegevens.
  • Recht op overdraagbaarheid.
  • Recht van bezwaar.

Wens je een of meer van deze rechten uit te oefenen, dan kan je ons contacteren via de contactgegevens die vermeld werden bovenaan deze pagina. 

wijzigingen aan deze privacy policy

Deze privacy policy is van toepassing vanaf 08/11/2021. Deze verklaring kan steeds onderworpen worde naan wijzigingen die op deze website gepubliceerd zullen worden.